设备〔2019〕2号

校机关各部、处、室，各学院、直属系，各直属单位，各附属医院（单位），产业集团，各有关科研机构：

    学校根据工作需要，启动了实验材料采购平台的建设。该平台自2018年11月11日试运行以来，基本实现了实验材料从采购、验收到结算的全流程管理。为进一步规范实验材料的采购管理，提高工作效率和服务水平，现将有关事项通知如下：

    一、自2019年1月18日起，所有实验材料的国内采购，原则上均要求通过实验材料采购平台进行（网址：sycl.duboapp.net），线下采购亦应通过实验材料采购平台提交申请单，不再通过审签《中山大学实验材料采购合同》的方式采购。对确实无法通过实验材料采购平台采购的，请用户老师及时与设备与实验室管理处联系。

    二、2019年1月18日前已经设备与实验室管理处审核通过的《中山大学实验材料采购合同》，仍可按照原来流程办理合同签署及采购事宜；2019年1月18日前采购且金额低于5000元、供应商已经开具发票的实验材料，须凭发票及清单等材料在2019年3月31日前到会计核算处办理报账手续。

    三、实验材料的进口采购，继续通过网上竞价系统进行，并办理签署进口货物购销协议书及订购合同后申办免税等相关事宜。 

                         设备与实验室管理处

                            2019年1月10日

  （联系人：赵国芳84110533，叶昕84111805，张宇晖 84111892）