学生因公临时出国(境)申报指引

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一、申报程序

1.申请人收到邀请信后,按《中山大学关于因公临时出国(境)的审批和管理规定》要求,登录大学服务中心(//usc.duboapp.net/),根据指引进行申报。申报时,如参加学术会议,需提供会议必要性说明;如参加学期交流,需提交详细的学习计划。行程相同的同学需组团申请,出访时间除了在路上的合理时间外,公务时间需与邀请函时间一致。
2.学生提交申请后,由主管本科/研究生教学的教学副院长和主管学生工作的党委副书记共同审核,研究生的申请还需由导师审核,学院审核通过后,提交至学校学生处、财务处和国际合作交流处先后审核,并由校领导最终审批。申报审批流程需时约2个月,请务必提前申请。

3.  学生提交出国申报后,尽快将《赴校外交流学生教育管理工作指引》附件填写并签名,交至本年级辅导员处并接受行前教育。

二、联系方式

各年级辅导员

学院外事秘书:84114734