各二级党委（党总支）、直属党支部：

为进一步加强党员管理，有序、规范、高效做好毕业生党员组织关系转出工作，现就2023届毕业生党员组织关系转出工作通知如下。

一、区分四种情况，做好毕业生党员组织关系管理工作

（一）境内升学的毕业生党员，应将组织关系及时转移到高校党组织。继续在本校升学攻读研究生的毕业生党员，组织关系应转至升学所在培养单位二级党组织；到境内其他高校升学的毕业生党员，组织关系应转往升学所在高校党组织。+

（二）已落实工作单位的毕业生党员，组织关系应及时转往该单位党组织。如毕业生工作单位尚未建立党组织，可将组织关系转移到单位所在地或本人居住地的街道、乡镇党组织，也可随同档案转移到县级以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。如相关党组织无故不接收毕业生党员组织关系，二级党组织要及时派专人沟通跟进，确保落实到位。

（三）暂未落实工作单位的毕业生党员，可将党组织关系转移到本人居住地的街道、乡镇党组织，或随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。如确因特殊情况无法转出，党员个人提出申请，经党支部审查、二级党组织审批同意，可将组织关系暂时保留在原所在二级党组织。

党员组织关系保留时间一般不超过2年，符合转出条件的应及时转出。对超过2年的，各二级党组织应与党员联系，根据其工作或居住情况转移组织关系；因特殊情况确需继续保留组织关系的，由党员提出申请，经二级党组织审批，可适当延长保留时间，延长时间一般不超过1年。

对接近规定最高期限仍不联系二级党组织转出组织关系的毕业生党员，二级党组织要及时联系，做好教育引导工作。如超过规定最高期限仍不转出组织关系，不按时参加组织生活、不缴纳党费的，或有其他不合格表现的党员，可参照处置不合格党员程序进行妥善处理。

（四）出国留学和出境学习的毕业生党员，应将组织关系保留在原二级党组织。在其出国（境）前，其所在二级党组织应开展行前教育，及时办理手续和跟进联系（可参见《中共中山大学委员会组织部关于规范出国（境）党员管理的通知》党组〔2022〕278号）。

二、党员组织关系转出办理程序

（一）收集信息梳理造册

了解本单位毕业生去向，全面梳理毕业年级学生党员名单，分类造册。区分组织关系转出或保留的不同情况，收集毕业生的转出信息。可按照《党员组织关系转出登记表》（见附件1）进行收集。

（二）办理转出手续

根据收集的信息，各二级党组织安排专人跟进组织关系转接工作。办理转出前，确认党员是否已缴清党费。党费应缴纳至转出当月。

1.线上转出。凡是能在广东省党务管理信息系统（以下简称“党务系统”）上检索到接收党组织信息的，均通过党务系统进行转出操作，为毕业生党员转出组织关系。

2.线下转出。在党务系统上不能检索到接收党组织信息的，在党务系统操作转出的同时，还需给党员开具纸质版介绍信。纸质版介绍信可通过以下两种途径获取：

（1）直接在党务系统上下载介绍信并打印。

（2）如系统无法打印，或转入单位党组织另有要求，可凭盖章的《党员组织关系转出登记表》到党委组织部领取。介绍信领取数量应与需转出的毕业生党员人数一致；填写后发给毕业生党员（盖章处为“中共广东省委教育工作委员会组织处”）。

所有党员组织关系转出情况，均需同步在2022年中国共产党党内统计系统（WEB单机版）操作，确保实际党员情况与广东省党务管理信息系统、中国共产党党内统计系统（WEB单机版）情况三者相一致。

介绍信领取地点：广州校区南校园中山楼601办公室；联系人：罗春森，020-84111195。集中领取时间为6月1日-8日。

三、入党材料管理和移交

各二级党组织要指定专人做好毕业生党员档案材料的整理和归档工作。毕业生党员档案材料主要包括：入党申请书、中国共产党入党培养登记表、中国共产党入党志愿书、党校结业证书复印件、政审材料、转正申请书及其他培养考察材料等。相关负责人需认真审查并确定所有党员档案材料完整后，方可归入其个人档案。

组织关系保留在学校的毕业生预备党员入党相关材料暂不归入其个人档案，由二级党组织代为保管，待其转出组织关系时由再根据接收单位的具体要求移交。

为便于接收单位党组织对入党积极分子继续考察培养，入党积极分子在校的培养考察材料也可归入个人档案。

各二级党组织对转出党员的档案材料清查整理完毕后，填写好《学生党员档案移交清单》电子版和打印版，连同入党材料一起交至学校学生档案室。

四、毕业生离校后的跟进工作

毕业生离校后，按照不同情况及时跟进其组织关系和后续管理。

一是通过线上转出的：在介绍信有效期内确认转接情况。可在党务系统查询转接进度。

二是通过线下转出的：在介绍信有效期内确认转接情况。向毕业生确认组织关系是否已被接收，收回介绍信回执，将其黏贴在对应存根联处以备查。

五、审批工作

6月15日前，支部填写附件1，报学院审批，材料上传网盘，命名：XX支部+组织关系转出登记表，//pan.duboapp.net:443/link/1D3CD44819B72A81A2C198B7450EA5C8

附件：1. 2023年党员组织关系转出（保留）登记表

中共中山大学委员会组织部

2023年5月27日

（联系人：李晓筠，电话：84113043）